Bei einer Bewerbung in der Steuerkanzlei wollen Kanzleien vor allem drei Dinge wissen: Was kannst du fachlich (Buchhaltung, Lohn, Abschlüsse, Steuererklärungen), mit welcher Software hast du gearbeitet und wie arbeitest du (sorgfältig, fristbewusst, im Team). Bei den meisten Kanzleien gehören dazu ein aktueller Lebenslauf mit konkreten Aufgaben, dein Abschlusszeugnis als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar und, falls vorhanden, Arbeitszeugnisse. Bei kalkül ist das anders: Du bewirbst dich in zwei Minuten ohne Lebenslauf. Deine Unterlagen werden erst im Erstgespräch relevant. Im Gespräch zählen konkrete Beispiele aus deinem Alltag mehr als Floskeln. Stell selbst Fragen: zur Einarbeitung, zur Mandantenstruktur, zum Digitalisierungsgrad und zu Fortbildung.
Was wollen Steuerkanzleien in einer Bewerbung wirklich wissen?
Kanzleien bekommen weniger Bewerbungen, als sie gern hätten. Die Bundessteuerberaterkammer zählte zum 1. Januar 2026 bundesweit 17.081 Ausbildungsverhältnisse zur/zum Steuerfachangestellten, 1,3 % weniger als im Vorjahr. Wer Erfahrung mitbringt, ist gefragt. Trotzdem wollen Kanzleien wissen, wofür sie dich einsetzen können. Drei Fragen stehen im Hintergrund jeder Bewerbung:
Was kannst du fachlich?
„Erfahrung in der Steuerberatung“ sagt wenig. Hilfreich ist eine Liste, was du wirklich selbst gemacht hast:
- Finanzbuchhaltung für wie viele und welche Mandanten (Einzelunternehmen, GmbH, Freiberufler)
- Lohnabrechnung, ungefähre Zahl der Abrechnungen pro Monat
- Jahresabschlüsse: vorbereitet oder eigenständig erstellt?
- Steuererklärungen: Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer
Mit welcher Software hast du gearbeitet?
Nenn die Programme beim Namen. Wechselst du zu einer Kanzlei mit anderer Software, ist das kein Ausschlussgrund. Die Steuerlogik bleibt gleich. Aber die Kanzlei kann die Einarbeitung besser planen.
Wie arbeitest du?
Sorgfalt und Fristbewusstsein sind in der Steuerberatung Grundvoraussetzung. Zeig sie an einem Beispiel, nicht mit Adjektiven. „Ich habe die Fristenkontrolle für 40 Mandate geführt“ sagt mehr als „Ich arbeite sehr gewissenhaft.“
Eine starke Bewerbung beantwortet diese drei Fragen, bevor jemand sie stellt.
Welche Unterlagen brauchst du für die Bewerbung?
Das hängt von der Kanzlei ab. Bei kalkül brauchst du für die Bewerbung selbst keine Unterlagen: Die Kurzbewerbung dauert zwei Minuten und kommt ohne Lebenslauf und Anschreiben aus. Lebenslauf und Zeugnisse werden erst im Erstgespräch relevant. Dann sprechen wir gemeinsam über deinen Werdegang.
Viele andere Kanzleien erwarten dagegen die klassische Mappe aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Spätestens zum Gespräch solltest du sie also bereit haben. In der Steuerberatung lohnt es sich, die Gewichte zu verschieben:
| Unterlage | Wie wichtig? | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Lebenslauf | Hoch | Aufgaben pro Station, Mandatsarten, Software, Fortbildungen |
| Abschlusszeugnis | Hoch | Steuerfachangestellte:r, Fachwirt:in, Bilanzbuchhalter:in oder kaufmännische Ausbildung |
| Arbeitszeugnisse | Mittel | Zeigen Aufgaben und Bewertung aus Sicht früherer Arbeitgeber |
| Anschreiben | Niedrig bis mittel | Kurz: warum diese Kanzlei, welche Rolle, ab wann verfügbar |
| Foto | Optional | Kein Muss |
Fehlt dir ein Arbeitszeugnis vom letzten Arbeitgeber: Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses hast du nach § 109 GewO Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Auf Verlangen muss es auch Leistung und Verhalten bewerten (qualifiziertes Zeugnis). Bist du noch ungekündigt, kannst du für die Bewerbung oft ein Zwischenzeugnis erbitten.
Kommst du aus einem anderen Beruf, beschreib im Lebenslauf die Aufgaben, die in der Kanzlei zählen: Buchhaltung, Lohn, Abschlüsse. Tipps dafür stehen in unserem Artikel zum Quereinstieg in die Steuerberatung.
So läuft eine Bewerbung in der Steuerkanzlei ab
Der Ablauf unterscheidet sich von Kanzlei zu Kanzlei. Meist sieht er so aus:
Stelle auswählen und bewerben
Je nach Kanzlei mit vollständigen Unterlagen oder per Kurzbewerbung. Bei kalkül geht das in zwei Minuten, ganz ohne Lebenslauf.Rückmeldung abwarten
Frag bei der Bewerbung, wann du mit einer Antwort rechnen kannst. Bleibt sie aus, hak freundlich nach.Kennenlerngespräch
Persönlich oder per Video. Es geht um deine Erfahrung, die Aufgaben und die Frage, ob ihr zusammenpasst. Spätestens jetzt spielen Lebenslauf und Zeugnisse eine Rolle.Probearbeit oder Schnuppertag
Du lernst Team und Abläufe kennen. Nutz die Zeit, um selbst Fragen zu stellen.Angebot und Vertrag
Prüf Gehalt, Arbeitszeit, Homeoffice-Regeln, Urlaub und Fortbildung, bevor du unterschreibst.
So läuft es bei kalkül
Bei kalkül in Dresden ist der Weg kurz. Es sind drei Schritte:
- Kurzbewerbung senden. In zwei Minuten, ohne Lebenslauf und ohne Anschreiben. Du bekommst eine persönliche Antwort am nächsten Arbeitstag.
- Erstgespräch. Rund 60 Minuten mit Geschäftsführerin Dorit Stephan. Erst jetzt werden deine Unterlagen relevant: Lebenslauf und Zeugnisse besprecht ihr gemeinsam.
- Schnuppertag und Vertrag. Du lernst den Team-Alltag kennen und unterschreibst, wenn es für beide passt, noch am selben Tag deinen Vertrag.
Wie bereitest du dich auf das Vorstellungsgespräch vor?
Kanzleien fragen selten nach Stärken und Schwächen im Allgemeinen. Häufiger geht es um deinen Arbeitsalltag. Bereite Antworten auf diese Fragen vor:
- „Beschreiben Sie einen typischen Monat in Ihrer jetzigen Stelle.“ Nenn Mandatszahlen, Aufgaben und Fristen.
- „Welche Aufgaben würden Sie gern ausbauen?“ Zum Beispiel Abschlüsse statt nur laufender Buchhaltung. Das zeigt Richtung.
- „Wie gehen Sie mit Fristendruck um?“ Erzähl, wie du die Hochphase vor Abgabeterminen organisierst.
- „Warum wollen Sie wechseln?“ Bleib sachlich und nach vorn gerichtet: Was suchst du, nicht nur was dich stört.
- „Wann könnten Sie anfangen?“ Kenne deine Kündigungsfrist. Die gesetzliche Grundfrist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB). Dein Arbeitsvertrag kann längere Fristen vorsehen.
Wer konkrete Zahlen aus dem eigenen Alltag nennt, wirkt glaubwürdiger als mit jeder vorbereiteten Phrase.
Welche Fragen solltest du der Kanzlei stellen?
Das Gespräch ist keine Prüfung in eine Richtung. Du entscheidest mit. Diese Fragen zeigen dir, wie eine Kanzlei wirklich arbeitet:
- Wie läuft die Einarbeitung? Wer ist deine Ansprechperson, wie lange dauert es, bis du eigene Mandate betreust?
- Welche Mandanten betreue ich? Branchen, Rechtsformen, Größe. Das entscheidet, was du lernst.
- Wie digital arbeitet die Kanzlei? Kommen Belege digital? Was ist automatisiert? Wer kümmert sich um die Prozesse? Mehr dazu in Arbeiten in einer digitalen Steuerkanzlei.
- Wie wird Fortbildung unterstützt? Frag nach Zeit und Budget für Fachwirt, Bilanzbuchhalter oder Steuerberaterprüfung.
- Wie sind Arbeitszeit und Homeoffice geregelt? Lass dir die Regel nennen, die im Vertrag steht.
- Wie ist das Gehalt aufgebaut? Fixum, Zusatzleistungen, Gehaltsentwicklung.
Zur Gehaltsfrage: Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (Richtlinie (EU) 2023/970) gibt Bewerber:innen das Recht, vor dem Gespräch Informationen über das Einstiegsentgelt oder dessen Spanne zu erhalten. Arbeitgeber sollen nicht nach deinem bisherigen Gehalt fragen. Die Mitgliedstaaten mussten sie bis zum 7. Juni 2026 umsetzen.
Typische Fehler bei der Bewerbung in der Steuerkanzlei
- Allgemeine Aufgabenbeschreibungen. „Buchhaltung“ ohne Umfang und Mandatsart hilft der Kanzlei nicht weiter.
- Software verschweigen. Wer nicht nennt, womit er gearbeitet hat, lässt die Kanzlei raten.
- Zu lange warten. Gute Stellen sind schnell besetzt. Eine Kurzbewerbung ist besser als eine perfekte Mappe drei Wochen später.
- Keine eigenen Fragen. Wer nichts fragt, wirkt desinteressiert und erfährt nicht, ob die Stelle passt.
- Kündigung vor der Unterschrift. Kündige erst, wenn dein neuer Vertrag unterschrieben ist. Eine Kündigung braucht Schriftform, eine E-Mail reicht nicht (§ 623 BGB).
