Die klassische Karriere in der Steuerberatung hat drei Stufen: die dreijährige Ausbildung zur oder zum Steuerfachangestellten, eine Fortbildung zur/zum Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in und schließlich die Steuerberaterprüfung. Für die Zulassung zur Steuerberaterprüfung verlangt § 36 StBerG nach einer kaufmännischen Ausbildung acht Jahre Berufspraxis. Mit bestandener Fachwirt- oder Bilanzbuchhalterprüfung sind es nur sechs Jahre. Mit Studium genügen zwei oder drei Jahre, je nach Regelstudienzeit. Mit jeder Stufe übernimmst du komplexere Mandate und mehr Verantwortung. Neben der fachlichen Laufbahn gibt es Führungswege und Spezialisierungen, etwa in Lohn, Digitalisierung oder Rechnungswesen.
Welche Stufen hat die Karriereleiter in der Steuerberatung?
Die meisten Karrieren in Kanzleien folgen derselben Leiter. Jede Stufe hat klare Zugangsvoraussetzungen, die in Gesetz, Verordnung oder Kammerregelung stehen.
Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
Duale Ausbildung in der Kanzlei und an der Berufsschule. Sie dauert nach § 2 der Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung drei Jahre und endet mit der Prüfung vor der Steuerberaterkammer.Berufspraxis als Fachkraft
Finanzbuchhaltung, Lohn, Steuererklärungen und erste Jahresabschlüsse. Jedes Praxisjahr mit mindestens 16 Wochenstunden im Steuerbereich zählt später für die Zulassung zur Steuerberaterprüfung.Fortbildung zur/zum Steuerfachwirt:in
Kammerprüfung nach in der Regel drei Jahren Praxis nach der Ausbildung. Vier Klausuren und eine mündliche Prüfung, Schwerpunkt Steuerrecht und Jahresabschluss.Alternativ: Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in
IHK-Prüfung mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Jahresabschluss. Sie verkürzt die Praxiszeit zur Steuerberaterprüfung genauso wie der Fachwirt.Steuerberaterprüfung
Staatliche Prüfung mit drei Aufsichtsarbeiten und mündlicher Prüfung. Zugelassen wird nach acht Jahren Praxis seit Ende der Ausbildung, mit Fortbildung nach sechs Jahren.
Du musst nicht jede Stufe nehmen. Viele erfahrene Steuerfachangestellte bleiben bewusst auf der ersten Stufe und vertiefen ein Fachgebiet. Andere überspringen die Fortbildung und gehen nach acht Praxisjahren direkt in die Steuerberaterprüfung.
Welche Voraussetzungen gelten für die Steuerberaterprüfung?
Die Zulassungsvoraussetzungen regelt § 36 StBerG. Entscheidend ist dein Bildungsweg. Die Praxis muss sich nach § 36 Abs. 3 StBerG in einem Umfang von mindestens 16 Wochenstunden auf Steuern beziehen, die Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalten. Teilzeit zählt also mit, solange diese Grenze erreicht ist.
| Dein Bildungsweg | Geforderte Praxis | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) | 8 Jahre nach Abschluss der Ausbildung | § 36 Abs. 2 Nr. 1 StBerG |
| Ausbildung plus Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in | 6 Jahre nach Abschluss der Ausbildung | § 36 Abs. 2 Nr. 1 StBerG |
| Studium mit Regelstudienzeit unter 4 Jahren (z. B. Bachelor) | 3 Jahre nach dem Abschluss | § 36 Abs. 1 StBerG |
| Studium mit Regelstudienzeit ab 4 Jahren (z. B. Bachelor plus Master) | 2 Jahre nach dem ersten Abschluss | § 36 Abs. 1 StBerG |
| Gehobener Dienst der Finanzverwaltung | 6 Jahre als Sachbearbeiter:in | § 36 Abs. 2 Nr. 2 StBerG |
Ein Rechenbeispiel zeigt den Effekt der Fortbildung: Beginnst du die Ausbildung mit 18, schließt du sie mit 21 ab. Ohne Fortbildung erreichst du die Zulassung frühestens mit 29. Mit Steuerfachwirt- oder Bilanzbuchhalterabschluss sind es 27. Die Praxisjahre zählen dabei jeweils ab dem Ende der Ausbildung.
Beim Studium gilt derzeit noch der sogenannte Fakultätsvorbehalt. Zugelassen wird nur, wer ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder eines mit wirtschaftswissenschaftlicher Fachrichtung abgeschlossen hat. Der Gesetzentwurf der Bundesregierung zur Reform der Steuerberaterprüfung (BR-Drs. 586/26 vom 9. Oktober 2026) will diese Einschränkung streichen. Dann würde jedes abgeschlossene Hochschulstudium genügen. Das Gesetz ist noch nicht verabschiedet.
Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in – welche Fortbildung passt?
Beide Abschlüsse verkürzen die Praxiszeit zur Steuerberaterprüfung um zwei Jahre. Inhaltlich setzen sie unterschiedliche Schwerpunkte.
| Steuerfachwirt:in | Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in | |
|---|---|---|
| Prüfende Stelle | Steuerberaterkammer | Industrie- und Handelskammer |
| Rechtsgrundlage | Rechtsvorschrift der jeweiligen Kammer (§ 54 BBiG) | BibuBAProFPrV (Bundesverordnung) |
| Zulassung nach Ausbildung | i. d. R. 3 Jahre Praxis im Steuer- und Rechnungswesen bei einem Steuerberater | Ausbildung plus Fachwirt/Studium oder 5 Jahre Praxis im Finanz- und Rechnungswesen |
| Schwerpunkt | Steuerrecht (AO, Ertrag-, Umsatz-, Erbschaftsteuer), Jahresabschluss | Jahresabschluss, internationale Rechnungslegung, Kostenrechnung, Finanzmanagement |
| Passt, wenn du … | Mandate steuerlich betreuen willst | Abschlüsse und Zahlen in den Mittelpunkt stellst |
Wer in der Kanzlei bleiben und später Steuerberater:in werden will, wählt meist den Steuerfachwirt, weil er näher am Prüfungsstoff der Steuerberaterprüfung liegt. Der Bilanzbuchhalter öffnet zusätzlich Türen in Finanzabteilungen von Unternehmen. Details zu beiden Wegen findest du in unseren Ratgebern Steuerfachwirt:in werden und Bilanzbuchhalter:in in der Steuerkanzlei.
Daneben bieten die Steuerberaterkammern kleinere Fortbildungen an, etwa zur/zum Fachassistent:in Lohn und Gehalt, Digitalisierung und IT-Prozesse oder Rechnungswesen und Controlling. Sie verkürzen die Praxiszeit zur Steuerberaterprüfung nicht, schärfen aber dein Profil in einem Spezialgebiet.
Welche Wege gibt es neben der Fachlaufbahn?
Nicht jede Karriere endet mit dem Steuerberaterexamen. In wachsenden Kanzleien entstehen zwei weitere Richtungen:
- Führung: Teamleitungen verantworten Mandatsgruppen, Personaleinsatz und die Ausbildung des Nachwuchses. Die Fachwirt-Prüfung fragt das schon ab: Kanzleiorganisation, Führung und Zusammenarbeit sind eigene Prüfungsgebiete.
- Spezialisierung: Lohn und Gehalt, Jahresabschluss, E-Commerce-Mandate oder Prozessautomatisierung. Wer ein Gebiet tief beherrscht, wird zur Ansprechperson für das ganze Team.
Bei kalkül sind beide Richtungen Teil des Karrieremodells: eine fachliche Laufbahn mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten zum Steuerfachwirt oder Steuerberater, eine Führungskarriere zur Teamleitung und Fort- und Weiterbildungen über eine interne Schulungsplattform, den ADDISON-Campus und Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung.
Was ändert die geplante Reform der Steuerberaterprüfung?
Der Gesetzentwurf der Bundesregierung (BR-Drs. 586/26) sieht drei Änderungen vor, die deine Karriereplanung betreffen:
- Kein Fakultätsvorbehalt mehr: Jedes abgeschlossene Hochschulstudium soll für die Zulassung genügen, auch ein Fachhochschulstudium jeder Richtung.
- Unbegrenzte Wiederholung: Bisher kann die Steuerberaterprüfung nach § 35 Abs. 4 StBerG nur zweimal wiederholt werden. Diese Grenze soll fallen, nach der Begründung schon für die Prüfungskampagne 2027.
- Gestreckte Prüfung: Das Bundesfinanzministerium soll per Verordnung regeln können, dass du einzelne Aufsichtsarbeiten in verschiedenen Prüfungsterminen schreibst.
Für Prüfungen, die vor dem 1. Januar 2028 beginnen, soll weitgehend das bisherige Recht gelten. Die Praxiszeiten für Ausbildungsabsolvent:innen bleiben laut Entwurf unverändert: acht Jahre, mit Fortbildung sechs.
