Bilanzbuchhalter:innen verantworten das Rechnungswesen bis zum fertigen Abschluss. Laut der Bilanzbuchhalter-Prüfungsverordnung (BibuBAProFPrV) gehören dazu vor allem: Jahresabschlüsse nach HGB erstellen, Steuerrecht in den betrieblich relevanten Steuerarten anwenden, Kosten- und Leistungsrechnung, Auswertungen für Planungs- und Kontrollentscheidungen, ein internes Kontrollsystem sowie Führung und Ausbildung. Der Weg führt über die IHK-Fortbildungsprüfung „Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in – Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“. Zugelassen wird zum Beispiel, wer eine dreijährige kaufmännische Ausbildung und fünf Jahre Praxis im Finanz- und Rechnungswesen hat. In der Steuerkanzlei erstellst du Abschlüsse und die dazugehörigen Steuererklärungen für viele Mandanten unterschiedlicher Rechtsform und arbeitest eng mit der Steuerberaterin oder dem Steuerberater. Im Unternehmen betreust du ein einziges Rechnungswesen, oft mit Konzern- und Controllingbezug. Der Abschluss verkürzt zudem die Praxiszeit zur Steuerberaterprüfung auf sechs Jahre.
Welche Aufgaben haben Bilanzbuchhalter:innen?
Die Prüfungsverordnung beschreibt, was Bilanzbuchhalter:innen eigenständig und verantwortlich können sollen. § 2 Abs. 3 BibuBAProFPrV nennt neun Aufgabenfelder:
- Jahresabschlüsse nach nationalem Recht erstellen und dabei die Rechtsform beachten,
- Steuerrecht in den wesentlichen betrieblich relevanten Steuerarten anwenden,
- internationale Rechnungslegung (IFRS) mit dem HGB vergleichen,
- Kosten- und Leistungsrechnung zielorientiert anwenden,
- das Zahlenwerk für Planungs- und Kontrollentscheidungen auswerten und interpretieren,
- ein internes Kontrollsystem im Finanz- und Rechnungswesen sicherstellen,
- finanzwirtschaftliche Vorgänge planen und abwickeln,
- Mitarbeitende führen und Teamarbeit sowie Projekte steuern,
- Berufsausbildung organisieren und durchführen.
Der Schwerpunkt liegt klar auf dem Abschluss. Die laufende Buchhaltung kennst du, wenn du Bilanzbuchhalter:in wirst, längst. Neu ist die Verantwortung für das Ergebnis: Bewertungsfragen, Abgrenzungen, Rückstellungen und die Frage, was die Zahlen für das Unternehmen bedeuten.
Was macht ein:e Bilanzbuchhalter:in in der Steuerkanzlei?
In der Kanzlei arbeitest du nicht für ein Unternehmen, sondern für viele. Ein typischer Monat mischt Abschlussarbeiten für GmbHs, Personengesellschaften und Einzelunternehmen mit laufender Mandantenbetreuung. Dazu gehören:
- Jahresabschlüsse für Mandanten unterschiedlicher Rechtsform und Branche erstellen,
- Steuererklärungen erstellen, von der Steuerbilanz und der Überleitung bis zur fertigen Erklärung für Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatz- und Einkommensteuer,
- betriebswirtschaftliche Auswertungen erklären und Mandanten bei Zahlenfragen beraten,
- Buchhaltungsteams fachlich anleiten und die Qualität der laufenden Buchführung sichern.
Ein Punkt unterscheidet die Kanzlei rechtlich vom Unternehmen: Die unbeschränkte Hilfeleistung in Steuersachen ist Steuerberater:innen vorbehalten. Als angestellte:r Bilanzbuchhalter:in arbeitest du deshalb unter der Verantwortung der Steuerberaterin oder des Steuerberaters. Selbstständig dürfen Buchhaltungskräfte nach § 6 Nr. 1 StBerG nur eng begrenzte Tätigkeiten anbieten, etwa das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung.
Bei kalkül in Dresden übernehmen Bilanzbuchhalter:innen eigenverantwortlich Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und die betriebswirtschaftliche Beratung ihrer Mandanten. kalkül hat ein eigenes IT-Team, rund 80 % der Routinearbeit laufen automatisiert. So bleibt mehr Zeit für Abschlussarbeit und Beratung.
Kanzlei oder Unternehmen – wo passt du besser hin?
Beide Wege sind gleichwertig, aber sie fühlen sich unterschiedlich an.
| Steuerkanzlei | Unternehmen | |
|---|---|---|
| Wofür du arbeitest | viele Mandanten, viele Rechtsformen | ein Unternehmen oder eine Gruppe |
| Typischer Schwerpunkt | Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung | Monats- und Konzernabschluss, Controlling, Reporting |
| Kontakt | Mandanten, Finanzamt, Steuerberater:in | Geschäftsführung, Fachabteilungen, Wirtschaftsprüfer |
| Lernkurve | breit: jede Branche bringt eigene Fragen | tief: ein Geschäftsmodell im Detail |
| Weg zur Steuerberaterprüfung | Praxis im Steuerbereich fällt im Tagesgeschäft an | nur, soweit deine Tätigkeit steuerlich geprägt ist |
Für die Steuerberaterprüfung verlangt § 36 Abs. 3 StBerG, dass sich die Praxis mit mindestens 16 Wochenstunden auf Steuern bezieht, die Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalten. In der Kanzlei erfüllst du das mit der täglichen Arbeit. In der Finanzabteilung eines Unternehmens hängt es davon ab, wie viel Steuerarbeit bei dir landet.
Wie wirst du Bilanzbuchhalter:in?
Die Prüfung nimmt die Industrie- und Handelskammer ab. Seit der Neuordnung heißt der Abschluss „Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in – Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“. Er ist nach § 2 Abs. 1 der Verordnung auf der zweiten beruflichen Fortbildungsstufe der höherqualifizierenden Berufsbildung angesiedelt.
Zulassungsvoraussetzungen
§ 3 BibuBAProFPrV lässt drei Wege zu:
| Weg | Voraussetzung |
|---|---|
| Ausbildung plus Fortbildung | dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und ein Fachwirt- bzw. Fachkaufmann-Abschluss oder Staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in |
| Ausbildung plus Studium | dreijährige Ausbildung und wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor oder Diplom mit mindestens einem Jahr Praxis |
| Ausbildung plus Praxis | dreijährige Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufspraxis |
Die Praxis muss überwiegend im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen liegen und wesentliche Bezüge zu den Aufgaben der Verordnung haben. Steuerfachangestellte erfüllen mit ihrer Ausbildung die erste Hälfte jeder Variante.
Prüfungsablauf
Der schriftliche Teil besteht nach § 5 BibuBAProFPrV aus drei Aufgabenstellungen à 240 Minuten. Alle drei bauen auf derselben Beschreibung einer betrieblichen Situation auf. Jeweils ein Schwerpunkt liegt auf der Buchführung bis zum Abschluss, auf der Aufbereitung und Auswertung des Jahresabschlusses und auf der steuerlichen Darstellung betrieblicher Sachverhalte.
Wer den schriftlichen Teil bestanden hat, kommt in die mündliche Prüfung (§ 6 BibuBAProFPrV). Sie besteht aus einer Präsentation von höchstens 15 Minuten zu einem selbst gewählten Thema aus dem Bereich Jahresabschluss und einem Fachgespräch von höchstens 30 Minuten. Das Thema reichst du schon zum Termin der dritten Klausur ein. Die mündliche Prüfung muss innerhalb von zwei Jahren nach dem schriftlichen Teil stattfinden.
Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung sind nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz förderfähig. 50 % der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren bis 15.000 € gibt es als Zuschuss.
Wohin führt dich der Bilanzbuchhalter-Abschluss?
Der Abschluss öffnet dir den Weg zur nächsten Stufe: Mit bestandener Bilanzbuchhalterprüfung wirst du nach § 36 Abs. 2 StBerG schon nach sechs statt acht Praxisjahren zur Steuerberaterprüfung zugelassen. Wie die Stufen zusammenhängen, zeigt unser Überblick zur Karriere in der Steuerberatung. Wenn du zwischen Bilanzbuchhalter und Steuerfachwirt schwankst, hilft der Ratgeber Steuerfachwirt:in werden.
