Ein Quereinstieg in die Steuerberatung ist möglich, und zwar auf mehreren Wegen. Am meisten zählen Vorkenntnisse aus Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder eine kaufmännische Ausbildung. Wer so etwas mitbringt, startet meist in der Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung einer Kanzlei. Einen anerkannten Abschluss holst du dir über eine Umschulung zur oder zum Steuerfachangestellten, über die Externenprüfung nach § 45 Abs. 2 BBiG (Berufspraxis vom Eineinhalbfachen der Ausbildungszeit, also 4,5 Jahre) oder berufsbegleitend über Fortbildungen wie Bilanzbuchhalter:in oder Steuerfachwirt:in. Sogar die Steuerberaterprüfung steht dir offen: Mit kaufmännischer Ausbildung und acht Jahren Praxis kannst du zugelassen werden (§ 36 Abs. 2 StBerG). Ohne jede Vorerfahrung ist der direkte Einstieg als Fachkraft dagegen unrealistisch. Dann führt der Weg über eine Ausbildung oder eine Rolle neben der Facharbeit, zum Beispiel in Vertrieb, Assistenz oder IT.
Warum Kanzleien für Quereinsteiger offener werden
Der Berufsstand altert. Laut Berufsstatistik 2025 der Bundessteuerberaterkammer lag das Durchschnittsalter der Steuerberaterinnen und Steuerberater am 1. Januar 2026 bei 53,7 Jahren. Gleichzeitig ging die Zahl der Ausbildungsverhältnisse zur/zum Steuerfachangestellten auf 17.081 zurück, 1,3 % weniger als im Vorjahr.
Aus der Ausbildung allein kommt also zu wenig Nachwuchs. Deshalb rücken Menschen mit Vorerfahrung aus anderen Bereichen in den Blick. Die Statistik zeigt auch, dass dieser Weg schon heute genutzt wird: Zum Stichtag waren bundesweit 2.113 Umschülerinnen und Umschüler zur/zum Steuerfachangestellten bei den Kammern registriert.
Für dich heißt das: Die Tür ist offen. Durchgehen musst du trotzdem selbst, mit einem klaren Plan, welchen Abschluss du anstrebst.
Welche Vorkenntnisse zählen für Quereinsteiger in der Steuerkanzlei?
Kanzleien fragen weniger „Woher kommst du?“ als „Was davon kannst du hier einsetzen?“. Diese Vorkenntnisse helfen dir am meisten:
| Deine Vorerfahrung | Was davon in der Kanzlei zählt | Typischer Einstieg |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung im Unternehmen | Kontieren, Abstimmen, Monatsabschluss | Finanzbuchhaltung für Mandanten |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Sozialversicherung, Lohnsteuer, Meldewesen | Lohnbuchhaltung |
| Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Bürokaufleute) | Belegverständnis, Grundlagen Rechnungswesen | Buchhaltung, Kanzleiorganisation |
| Studium mit Wirtschafts- oder Rechtsbezug | Systematisches Arbeiten mit Normen, BWL-Grundlagen | Assistenz, später Steuerberaterprüfung nach § 36 Abs. 1 StBerG |
| Vertrieb, Kundenservice, Organisation | Kommunikation, Struktur | Vertrieb, Sekretariat, Assistenz |
| IT, Datenanalyse, Prozessautomatisierung | Schnittstellen, Datenqualität | Digitalisierung, Automatisierung |
Die erste Spalte entscheidet über dein Tempo. Wer Lohnabrechnung schon fünf Jahre im Unternehmen gemacht hat, braucht in einer Kanzlei eine kürzere Einarbeitung als jemand aus dem Einzelhandel. Unmöglich ist der Wechsel für keinen von beiden.
Was dir fast immer fehlen wird, ist die steuerrechtliche Systematik: Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Abgabenordnung. Genau die vermitteln die anerkannten Abschlüsse, um die es im nächsten Abschnitt geht.
Welche Wege führen zu einem anerkannten Abschluss?
Ein Quereinstieg ohne Abschluss kann funktionieren, setzt dir aber eine Grenze. Fachliche Verantwortung und die meisten Stellenprofile hängen an einer Qualifikation. Vier Wege sind realistisch.
Umschulung zur oder zum Steuerfachangestellten
Die reguläre Ausbildung dauert laut § 2 der Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung drei Jahre. Eine Umschulung führt zum selben Abschluss vor der Steuerberaterkammer, läuft aber meist verkürzt. Ob und wie stark verkürzt wird, entscheidet die Kammer. Grundlage ist § 8 BBiG: Die Ausbildungszeit wird gekürzt, wenn zu erwarten ist, dass du das Ziel in kürzerer Zeit erreichst.
Gut passt der Weg, wenn du noch keine Berufspraxis im Rechnungswesen hast und einen sauberen Neustart willst.
Externenprüfung ohne Ausbildungsvertrag
Wer schon länger in der Buchhaltung arbeitet, kann die Abschlussprüfung auch ohne Ausbildung ablegen. § 45 Abs. 2 BBiG verlangt dafür Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungszeit. Bei drei Jahren Ausbildung sind das 4,5 Jahre. Die Kammer kann auch Zeugnisse oder andere Nachweise anerkennen, dass du die nötige Handlungsfähigkeit schon hast.
Gut passt der Weg, wenn du in einer Kanzlei oder einer Buchhaltungsabteilung bereits steuernah arbeitest.
Fortbildung in Finanzbuchhaltung und Bilanzbuchhaltung
Wer aus dem Unternehmen kommt, baut oft auf dem auf, was schon da ist. Lehrgänge in Finanzbuchhaltung bieten etwa die IHKs als Zertifikatslehrgänge an. Der nächste, bundesweit geregelte Schritt ist die Fortbildung zur/zum Geprüften Bilanzbuchhalter:in. Was diese Prüfung verlangt und welche Rollen sie in der Kanzlei öffnet, steht in unserem Artikel zur Karriere als Bilanzbuchhalter:in.
Berufsbegleitend zur Steuerfachwirtin oder zum Steuerfachwirt
Die Fortbildung zur/zum Steuerfachwirt:in regeln die Steuerberaterkammern in eigenen Prüfungsordnungen. Sie setzt in der Regel mehrere Jahre Berufspraxis im Steuer- und Rechnungswesen voraus. Wie viele, hängt von deiner Vorbildung und deiner Kammer ab. Den Ablauf haben wir in Steuerfachwirt:in werden zusammengefasst.
Alle vier Wege enden bei einem Abschluss, den jede Kanzlei kennt und einordnen kann.
Kommst du als Quereinsteiger bis zur Steuerberaterprüfung?
Ja. Ein Studium ist dafür keine Pflicht. § 36 Abs. 2 StBerG öffnet die Prüfung auch für Menschen mit kaufmännischer Ausbildung. Die praktische Tätigkeit muss mindestens 16 Wochenstunden umfassen und sich auf Steuern beziehen, die Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalten (§ 36 Abs. 3 StBerG).
Kaufmännische Ausbildung abschließen
Zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r oder in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf. Die Umschulung zählt genauso.Praxis in der Steuerberatung sammeln
Mindestens 16 Wochenstunden, mit Bezug zu den Steuern, die Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalten.Optional: Fortbildung abschließen
Als Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in oder Steuerfachwirt:in sinkt die geforderte Praxis von acht auf sechs Jahre.Zulassung beantragen
Nach acht Jahren Praxis (bzw. sechs mit Fortbildung) beantragst du die Zulassung bei deiner Steuerberaterkammer.Steuerberaterprüfung ablegen
Schriftlicher und mündlicher Teil. Wie du dich vorbereitest, steht in unserem Artikel zur Prüfung.
Der Weg ist lang. Er zeigt aber, dass der Quereinstieg in keine Sackgasse führt. Wer heute mit 30 als Umschüler:in anfängt, kann mit Anfang 40 Steuerberater:in sein.
Welche Einstiegsrollen sind für Quereinsteiger realistisch?
Ehrlich gesagt: Eine Stelle als Steuerfachangestellte:r mit eigenen Mandaten bekommst du ohne Abschluss und ohne Kanzleierfahrung kaum. Viele Stellenprofile setzen Berufserfahrung voraus. Auch bei kalkül richten sich die Fachstellen an Bewerber:innen mit mindestens zwei Jahren Erfahrung aus einer Steuerkanzlei. Realistische erste Rollen sind:
- Finanzbuchhaltung: Laufende Buchhaltung für Mandanten nach festen Abläufen. Der häufigste Einstieg mit Buchhaltungserfahrung.
- Lohnbuchhaltung: Wer aus der Personalabrechnung kommt, findet hier fast ein Heimspiel. Die Mandanten wechseln, die Systematik bleibt.
- Kanzleiassistenz und Sekretariat: Fristen, Post, Mandantenkommunikation. Ein guter Ort, um die Abläufe einer Kanzlei kennenzulernen, bevor du eine Umschulung startest.
- Vertrieb: Kanzleien mit eigenen Produkten suchen Menschen, die verkaufen können. kalkül sucht für den Vertrieb ausdrücklich auch Quereinsteiger:innen, mit Leitfäden, Seminaren und Coaching im Alltag.
- IT und Automatisierung: Digitale Kanzleien brauchen Leute, die Prozesse automatisieren. Bei kalkül arbeitet dafür ein eigenes IT-Team.
Der Einstieg muss nicht die Endstation sein. Wer in der Buchhaltung anfängt und nebenher die Externenprüfung vorbereitet, hat nach einigen Jahren den gleichen Abschluss wie jemand mit klassischer Ausbildung.
Woran du erkennst, ob eine Kanzlei Quereinsteiger wirklich einarbeiten kann
Viele Kanzleien sagen „Quereinsteiger willkommen“. Ob das im Alltag trägt, zeigt sich an der Einarbeitung. Diese Fragen helfen dir im Gespräch:
- Wer arbeitet mich ein und wie lange? Eine feste Ansprechperson ist wichtiger als jedes Handbuch.
- Gibt es dokumentierte Prozesse? In einer Kanzlei mit klaren, digitalen Abläufen lernst du schneller, weil jeder Arbeitsschritt nachvollziehbar ist.
- Wird meine Fortbildung unterstützt? Frag konkret nach Zeit und Geld für Umschulung, Externenprüfung oder Fachwirt-Lehrgang. Bei kalkül gehören bezahlte Fortbildungen und ein Weiterbildungsbudget zu den Benefits, inklusive Steuerberaterprüfung.
- Wie sieht die Hochsaison aus? Rund um Abgabefristen ist in jeder Kanzlei mehr los. Frag, wie Einsteiger:innen in dieser Zeit begleitet werden.
- Welche Rolle habe ich in zwei Jahren? Eine gute Kanzlei kann dir einen Entwicklungspfad beschreiben, nicht nur eine Einstiegsstelle.
Was du vor dem Wechsel selbst klären solltest
Ein Quereinstieg kostet Zeit. Die Entscheidung wird leichter, wenn du drei Dinge vorher für dich beantwortest:
- Magst du Genauigkeit? Steuerberatung ist Detailarbeit. Ein falscher Steuersatz oder eine versäumte Frist hat Folgen für Mandanten.
- Hast du Lust auf Lernen neben dem Job? Fast jeder der Wege oben läuft berufsbegleitend. Plane Abende und Wochenenden für Lehrgänge ein.
- Welchen Abschluss willst du in drei Jahren haben? Wer das Ziel kennt, wählt den passenden Einstieg und kann die Kanzlei gezielt nach Unterstützung fragen.
Wenn du alle drei Fragen mit Ja oder einem klaren Ziel beantwortest, bist du gut vorbereitet.
