Der Wechsel vom Finanzamt in die Steuerberatung ist für Beamt:innen des gehobenen Dienstes gut machbar. Dein Fachwissen in Abgabenordnung, Einkommen-, Körperschaft- und Umsatzsteuer bringst du direkt mit. Als Betriebsprüfer:in kommt etwas dazu, das in Kanzleien selten ist: Du weißt, wie die Gegenseite prüft. Auch der Weg zur Steuerberaterprüfung ist kurz. Nach § 36 Abs. 2 Nr. 2 StBerG wirst du zugelassen, wenn du mindestens sechs Jahre als Sachbearbeiter:in im gehobenen Dienst der Finanzverwaltung tätig warst. Nach 15 Jahren in dieser Funktion bist du von der Prüfung sogar befreit. Das gilt aber erst, wenn du aus dem öffentlichen Dienst ausgeschieden bist (§ 38 StBerG). Vor dem Wechsel solltest du zwei Punkte klären: die Entlassung aus dem Beamtenverhältnis und was sie für deine Altersversorgung bedeutet.
Finanzverwaltung und Kanzlei im Vergleich
Beide Seiten arbeiten mit denselben Gesetzen. Die Rolle ist eine andere: Im Finanzamt setzt du den Steueranspruch des Staates durch. In der Kanzlei vertrittst du die Interessen deiner Mandant:innen im Rahmen des Rechts.
| Merkmal | Finanzverwaltung | Steuerkanzlei |
|---|---|---|
| Rolle | Steuer festsetzen und prüfen | Mandant:innen beraten und vertreten |
| Bezahlung | Besoldung nach Besoldungsgruppe und Erfahrungsstufe, gesetzlich festgelegt | Gehalt frei verhandelbar, je nach Kanzlei mit Zusatzleistungen |
| Absicherung | Beamtenstatus, Pension | Arbeitsvertrag, gesetzliche Rente |
| Aufstieg | Laufbahn, Beförderungen nach Stellenplan | Fachlich (z. B. Steuerberater:in) oder Führung, abhängig von der Kanzlei |
| Arbeitszeit | Je nach Dienststelle, oft Gleitzeit | Je nach Kanzlei, von Kernzeit bis 100 % Gleitzeit |
| Arbeitsinhalt | Ein Steuerfall aus Sicht der Verwaltung | Ganze Unternehmen: Buchhaltung, Abschluss, Gestaltung, Vertretung |
| Kontakt | Vor allem schriftlich, bei Prüfungen vor Ort | Laufend mit Mandant:innen, Verhandlung mit dem Finanzamt |
Die Besoldung ist öffentlich in den Besoldungstabellen deines Landes einsehbar. Für den Vergleich mit einem Kanzleiangebot lohnt sich ein Blick aufs Gesamtpaket: Brutto, Zusatzleistungen, Arbeitszeit und die Kosten deiner Altersvorsorge, die du als Angestellte:r anders aufbauen musst.
Warum ist die Prüfer-Perspektive in der Kanzlei so wertvoll?
Kanzleien bereiten Mandant:innen auf Außenprüfungen vor, begleiten sie und verhandeln die Ergebnisse. Wer selbst geprüft hat, bringt dafür Wissen mit, das man in keinem Lehrgang lernt.
Du weißt, wo Prüfer:innen hinschauen
Aus der Verwaltung kennst du die typischen Prüffelder und die Unterlagen, die zuerst angefordert werden. In der Kanzlei hilft das, Schwachstellen zu finden, bevor die Prüfungsanordnung kommt.
Du sprichst die Sprache der Gegenseite
Eine Schlussbesprechung läuft anders, wenn auf Kanzleiseite jemand sitzt, der die Abwägungen der Prüfer:innen kennt. Du weißt, welche Argumente tragen und wo Spielraum besteht.
Du denkst in Beweislage
Prüfer:innen fragen: Was ist belegt? Diese Denkweise hilft beim Aufbau sauberer Buchhaltung und Dokumentation. Lückenlose Unterlagen sind die beste Vorbereitung auf eine Prüfung.
Bei kalkül bildet genau das die Grundlage der Betriebsprüfer-Rolle: lückenlose digitale Unterlagen im Rücken und die Aufgabe, auf Augenhöhe mit dem Finanzamt zu verhandeln. Verteidigen statt verwalten, so beschreiben wir die Stelle.
Welcher Weg führt dich zur Steuerberaterprüfung?
Für Finanzbeamt:innen gibt es zwei Regelungen im Steuerberatungsgesetz. Welche greift, hängt von deiner Dienstzeit und deiner Laufbahn ab.
Zulassung nach sechs Jahren: § 36 Abs. 2 Nr. 2 StBerG
Wer als Beamt:in des gehobenen Dienstes oder vergleichbare:r Angestellte:r mindestens sechs Jahre als Sachbearbeiter:in oder in gleichwertiger Stellung in der Finanzverwaltung tätig war, wird zur Steuerberaterprüfung zugelassen. Die Tätigkeit muss mindestens 16 Wochenstunden umfassen und sich auf Steuern beziehen, die Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalten (§ 36 Abs. 3 StBerG).
Zur Einordnung: Schon die Ausbildung im gehobenen Dienst dauert drei Jahre, davon 21 Monate Fachstudium und 15 Monate berufspraktische Studienzeiten (§ 4 StBAG). Die sechs Jahre Praxis kommen danach.
Befreiung von der Prüfung: § 38 StBerG
Nach langer Dienstzeit kannst du Steuerberater:in werden, ohne die Prüfung abzulegen:
- Gehobener Dienst: mindestens 15 Jahre als Sachbearbeiter:in oder in gleichwertiger Stellung in der Finanzverwaltung (§ 38 Abs. 1 Nr. 4 Buchst. a StBerG)
- Höherer Dienst: mindestens 10 Jahre als Sachgebietsleiter:in oder in gleichwertiger Stellung (§ 38 Abs. 1 Nr. 3 Buchst. a StBerG)
Die Befreiung gibt es erst nach dem Ausscheiden aus dem öffentlichen Dienst (§ 38 Abs. 2 StBerG). Du wechselst also zuerst und beantragst die Befreiung dann bei der Steuerberaterkammer.
Wie die Prüfung abläuft und wie du dich darauf vorbereitest, steht in unserem Artikel Steuerberaterprüfung bestehen.
Was musst du beim Ausscheiden aus dem Beamtenverhältnis beachten?
Der Wechsel in eine Kanzlei ist kein normaler Jobwechsel. Drei Punkte solltest du vorab klären.
Entlassung auf eigenen Antrag
Beamt:innen der Länder kündigen nicht, sie verlangen ihre Entlassung. Das geht jederzeit, muss aber schriftlich erfolgen (§ 23 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 BeamtStG). Den Zeitpunkt stimmst du mit deinem Dienstherrn ab.
Altersversorgung
Mit der Entlassung endet in der Regel deine Anwartschaft auf Pension. Stattdessen wirst du für die Dienstzeit in der gesetzlichen Rentenversicherung nachversichert (§ 8 Abs. 2 SGB VI). Der Bund und einige Länder zahlen unter Voraussetzungen ein Altersgeld als Alternative. Lass dir die Folgen für deinen Fall durchrechnen, bevor du unterschreibst.
Ausbildungskosten und Fristen
Manche Dienstherren knüpfen die Ausbildung an eine Mindestdienstzeit. Prüf deine Unterlagen aus dem Vorbereitungsdienst, bevor du die Entlassung beantragst.
Wie gelingt der Start in der Kanzlei?
Fachlich bist du stark. Neu sind meist andere Dinge:
- Buchhaltung und Abschlüsse von innen. Im Finanzamt siehst du das Ergebnis. In der Kanzlei erstellst du es mit. Plane Zeit ein, um Kanzleisoftware und Abschlussarbeiten zu lernen.
- Mandantenkommunikation. Du erklärst Steuerrecht Menschen, die keine Steuerexpert:innen sind, und zwar so, dass sie handeln können.
- Wirtschaftliches Denken. Kanzleien arbeiten mit Zeitbudgets je Mandat. Effizienz wird Teil deiner Arbeit.
Eine digitale Kanzlei macht den Start leichter, weil Abläufe dokumentiert und Unterlagen vollständig verfügbar sind. Wie das bei kalkül aussieht, beschreibt unser Artikel Arbeiten in einer digitalen Steuerkanzlei. Was dich dort sonst erwartet: 100 % Gleitzeit, bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche und bezahlte Fortbildungen inklusive Steuerberaterprüfung. Wer für die Stelle nach Dresden zieht, bekommt eine Umzugsbeihilfe von bis zu 3.000 €. Alle Stellen findest du auf unserer Karriereseite.
